學(xué)生檔案管理制度

一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴格執(zhí)行甘肅省人力資源和社會保障廳下發(fā)的《關(guān)于做好全省技工院校學(xué)籍管理和學(xué)生資助工作的通知》和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，認真做好學(xué)生學(xué)籍檔案整理保管工作。

二、學(xué)校設(shè)立專門的學(xué)籍管理辦公室，由專人負責(zé)學(xué)籍資料的整理、歸類和電腦輸入，進行數(shù)據(jù)處理。

三、學(xué)籍管理辦公室貯存各種學(xué)籍資料文件，任何人未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。

四、所有學(xué)籍管理文件、資料的存檔、保管、借出由管理人員負責(zé)，每學(xué)期必須進行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。

五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借，需要借閱的文件、資料，應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)并按時歸還。

六、各類學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類別合理放置，做到整齊、易查找。

七、加強管理，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并妥善處理。

八、做好重要文件的保密工作。